40+THIẾT KẾ QUẦY LỄ TÂN VĂN PHÒNG ĐẸP HIỆN ĐẠI VÀ ĐẲNG CẤP
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp đã trở thành chủ đề nhiều doanh nghiệp chú trọng và muốn đầu tư vào. Vì hiểu được tầm quan trọng của quầy lễ tân nên doanh nghiệp nào cũng mong muốn có quầy lễ tân đẹp, sang trọng, đẳng cấp và tinh tế. Cùng tìm hiểu tâm quan trọng và cách thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp tại đây
1. Quầy lễ tân là gì?
Quầy lễ tân là nơi khách hàng tiếp cận đầu tiên với doanh nghiệp, vị trí này sẽ được bố trí dành cho nhân viên lễ tân để đón khách và làm các công việc liên quan khác. Quầy lễ tân là nơi để lại ấn tượng đầu tiên đối với khách hàng, nên đây là nơi cần được chú trọng và đầu tư.
Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp sang trọng, đẳng cấp mang lại cái nhìn hiện đại, tin cậy cho khách hàng. Vì thế các doanh nghiệp đều cần cân nhắc cách thiết kế quầy lễ tân sao cho phù hợp với ngành nghề của công ty để tiếp đón khách hàng thật đẳng cấp, chuyên nghiệp và theo phong cách riêng.
2. Vai trò của quầy lễ tân
Như đã nói trên bạn cũng có thể thấy quầy lễ tân văn phòng đẹp có vai trò vô cùng quan trọng ảnh hưởng đến thương hiệu, bộ mặt của doanh nghiệp. Mặc dù quầy lễ tân chỉ là không gian gặp gỡ, trao đổi với khách hàng, nhưng nó lại có vai trò quan trọng mà không thể bỏ qua.
2.1 Tạo ấn tượng tốt đầu tiên cho khách hàng
Bất kì ai muốn vào các phòng ban và bộ phận của công ty đều phải đi qua quầy lễ tân. Bất kì doanh nghiệp nào cũng hiểu tâm quan trọng của quầy lễ tân, khi nó là nơi để lại ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp đối với khách hàng. Ấn tượng tốt từ phút ban đầu sẽ giúp công việc làm ăn sau này thuận lợi hơn rất nhiều. Nên quầy lễ tân cần được thiết kế chuyên nghiệp, hiện đại để gầy dựng niềm tin cho khách hàng.
2.2 Nâng cao mức độ chuyên nghiệp
Mức độ chuyên nghiệp của doanh nghiệp thể hiện qua cách sắp xếp quầy lễ tân có gọn gàng, sang trọng và thẩm mỹ không. Quầy lễ tân là nơi tiếp nhận văn kiện, đơn từ của khách hàng sau đó chuyển tới các bộ phận khác. Quy trình làm việc đơn giản nhưng cần sắp xếp tài liệu thông minh, gọn gàng và chuyên nghiệp để công việc diễn ra thuận lợi. Thiết kế quầy lễ tân thông minh cũng là cách giúp công việc hoạt động hiệu quả để lại ấn tượng với khách hàng.
Ngoài việc thiết kế không gian thật tiện ích, hài hòa thì tác phong của nhân viên lễ tân cũng đóng vai trò lớn ảnh hưởng tới cảm nhận của khách hàng từ cái nhìn đầu tiên.
3. Tiêu chí thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hiện đại
Tạo ấn tượng thị giác lần đầu và lâu dài: Mọi người luôn bị thu hút bởi cái đẹp, ấn tượng cái đẹp tạo cảm giác thỏa mãn, trầm trồ và thích thú. Thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp mang phong cách riêng, tạo nên dấu ấn khác biệt của doanh nghiệp mang đến cái nhìn mới lạ và gây ấn tượng mạnh tới khách hàng từ lần đầu tiên.
3.1 Phù hợp, hài hòa với thiết kế tổng quan chung của văn phòng
Tính thống nhất trong một không gian lớn rất quan trọng, thống nhất thể hiện sự chuyên nghiệp và không rời rạc. Tổng thể công ty cần được thiết kế theo concept chung, màu sắc, phong cách thiết kế và trang trí phải hài hòa và đúng theo concept đã định trước.
Xem Thêm: Quầy Lễ Tân
3.2 Diện tích hợp lý
Không gian của nhân viên lễ tân phải thoải mái, các tiện ích cần đầy đủ để phục vụ cho công việc. Hãy tận dụng diện tích của không gian quầy để đưa ra bố cục và cách phân chia diện tích thật hợp lý.
3.3 Đủ không gian để bày trí vật dụng, nội thất
Diện tích quầy lễ tân dù lớn dù nhỏ cũng phải có khu vực bàn tiếp khách và bàn trực của nhân viên. Để làm không gian thoáng mát, thiên nhiên và không quá trống trải cần các vật dụng trang trí như cây xanh, tủ sách báo, bàn trà tiếp khách, đèn chiếu sáng, ghế sofa,…
3.4 Bố trí tại vị trí dễ quan sát, hợp lý, hợp phong thủy
Từ cổng chính đi vào, khách hàng sẽ dễ dàng tiếp cận quầy lễ tân khi nó nằm ở vị trí dễ quan sát và dễ nhận biết. Ngoài ra cần chọn vị trí hợp phong thủy để mang lại vượng khí cho doanh nghiệp.
4. Nguyên tắc trong thiết kế quầy lễ tân văn phòng làm việc
4.1 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo kiểu dáng
Kiểu dáng quầy lễ tân phải đảm bảo tối ưu diện tích, tiện nghi tạo cảm giác rộng rãi, thoải mái và hài hòa với tổng thể chung của văn phòng.
Đối với không gian có diện tích lớn: Doanh nghiệp nên thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp hình chữ I, chữ L hoặc chữ U. Kiểu dáng này sẽ tạo sảnh lễ tân rộng lớn, tận dụng được chiều dài và không bị to về chiều ngang; nên khi sắp xếp các vật dụng nội thất sẽ tạo sự hài hòa mà không bị chênh phô hay thô trong kiểu dáng.
Đối với không gian có diện tích nhỏ: Doanh nghiệp chọn kiểu dáng hình oval hoặc dạng vòng cung sẽ tạo cảm giác rộng hơn cho không gian. Hình đường cong tạo cảm giác uyển chuyển, tối ưu được diện tích mà vẫn đảm bảo thẩm mỹ cho không gian. Tiết kiệm được diện tích và tối ưu không gian, đây thực sự là cách sáng tạo để giải quyết hạn chế của diện tích nhỏ.
4.2 Mẫu quầy lễ tân văn phòng theo màu sắc
Màu sắc ảnh hưởng nhiều đến cảm xúc của người nhìn, không có bất kỳ quy định nào về màu của quầy lễ tân nhưng nhất định màu sắc phải hài hòa và tạo ấn tượng với khách hàng. Các gam màu nóng, lạnh sẽ tạo ra nhịp điệu nhẹ nhàng, trầm lạnh, tinh tế hay sang trọng; dựa vào đây doanh nghiệp lựa chọn màu sắc.
Văn phòng truyền thống: Màu nâu nhạt, vàng sẫm và nâu sẫm là những gam màu biểu trưng cho phong cahcs cổ điển hay màu trung tính như xám – trắng, đen – trắng. Những gam màu trầm sẽ kết hợp hài hòa với gam màu sáng và tạo nên nét sang trọng, trầm ấm và tinh tế.
Bộ nhận diện logo thương hiệu: Màu sắc từ bộ nhận diện logo thương hiệu của doanh nghiệp tạo sự đồng nhất trong không gian, sự chuyên nghiệp và nâng cao tính nhận diện thương hiệu công ty. Những màu sắc này thể hiện mạnh mẽ văn hóa doanh nghiệp, nói lên sự cá tính và khác biệt giúp khắc sâu hình ảnh, dấu ấn trong lòng đối tác, khách hàng.
4.3 Thiết kế quầy lễ tân văn phòng theo chất liệu
Chất liệu phải đảm bảo độ bền, phục vụ được mục đích sử dụng, phù hợp với lĩnh vực kinh doanh của công ty và nằm trong khả năng tài chính của doanh nghiệp. Gỗ quý và đá quý là 2 vật liệu thể hiện sử sang trọng, ngoài ra còn rất nhiều vật liệu khác như vật liệu tái chế mang đến hình ảnh thân thiện, bảo vệ môi trường, mang thông điệp và tạo ấn tượng đến khách hàng.
Các chất liệu phổ biến được sử dụng thiết kế quầy lễ tân văn phòng đẹp là gỗ MDF, MFC, veneer, nhựa cứng, gỗ tự nhiên, gỗ công nghiệp sơn PU, đá cẩm thạch,… Ngoài ra inox, kính cũng nên được cân nhắc để tạo sự sang trọng thu hút ánh nhìn.
Phong cách
Hài hòa với nội thất không gian tiền sảnh chung: Sự hài hòa kết hợp trong thiết kế giữa các phòng ban từ màu sắc, chất liệu, kiểu dáng tạo nên sự đồng nhất. Nên sắp xếp, trang trí nội thất phù hợp, thống nhất theo phong cách cổ điển hay hiện đại và đồng nhất tất cả các phòng ban trong công ty theo phong cách đó.
Điểm nhấn
Điểm nhấn sẽ gây ấn tượng mạnh và thu hút ánh nhìn của đối tác, khách hàng đầu tiên. Thông thường logo trên bức tường phía sau quầy lễ tân luôn là điểm nhấn. Doanh nghiệp nên chọn vị trí cho logo ở phía trung tâm, dễ nhìn; ngoài ra nên gắn các loại đèn led làm nổi bật hơn làm khách hàng ấn tượng và dễ ghi nhớ thương hiệu của doanh nghiệp.
HOTLINE : 090 615 7879
Facebook: Bluecons
WEBSITE : Bluecons.vn
40+ Thiết Kế Quầy Lễ Tân Văn Phòng Hiện Đại Và Đẳng Cấp
Những Mẫu Quầy Lễ Tân Văn Phòng Hiện Đại Đẳng Cấp #ThiếtKếQuầyLễTân #QuầyLễTânĐẳngCấp
Khám Phá Các Thiết Kế Quầy Lễ Tân Văn Phòng Sang Trọng #QuầyLễTân #ThiếtKếHiệnĐại
1001 Ý Tưởng Thiết Kế Quầy Lễ Tân Văn Phòng Để Nâng Tầm Doanh Nghiệp #QuầyLễTânVănPhòng #ThiếtKếSangTrọng
Lợi ích và Ưu điểm của Quầy Lễ Tân Văn Phòng
Quầy lễ tân không chỉ là nơi tiếp đón khách hàng mà còn thể hiện bộ mặt của công ty. Những thiết kế quầy lễ tân hiện đại mang đến nhiều lợi ích nổi bật:
- Tạo ấn tượng đầu tiên: Quầy lễ tân là nơi đầu tiên mà khách hàng nhìn thấy; một thiết kế ấn tượng giúp gây cảm tình và niềm tin.
- Chức năng thuận tiện: Được thiết kế khoa học, quầy lễ tân giúp nhân viên dễ dàng xử lý các công việc như hướng dẫn khách, quản lý tài liệu và tiếp nhận thông tin.
- Khả năng tương thích với không gian: Các mẫu quầy lễ tân hiện đại được thiết kế linh hoạt, phù hợp với nhiều kiểu văn phòng khác nhau từ rộng rãi đến nhỏ gọn.
- Thể hiện thương hiệu: Quầy lễ tân còn là nơi phô diễn thương hiệu với logo, màu sắc, phong cách của doanh nghiệp. Điều này giúp khách hàng nhận diện thương hiệu ngay từ lần đầu tiếp xúc.
Vật liệu và Thông số của Quầy Lễ Tân Văn Phòng
Việc lựa chọn vật liệu là một yếu tố rất quan trọng trong thiết kế quầy lễ tân. Các vật liệu thường được sử dụng bao gồm:
- Gỗ tự nhiên: Mang lại sự sang trọng và ấm cúng, gỗ tự nhiên dễ dàng tùy chỉnh theo nhu cầu và phong cách thiết kế.
- Kính: Giúp không gian trở nên rộng rãi và hiện đại, kính có thể được sử dụng làm vách ngăn hoặc mặt bàn lễ tân.
- Kim loại: Có độ bền cao và giúp thiết kế trông mạnh mẽ, phù hợp với phong cách công nghiệp.
- Đá tự nhiên: Mang lại vẻ đẹp tự nhiên và sang trọng, đá thường được sử dụng cho mặt bàn hoặc làm điểm nhấn.
Các thông số kỹ thuật cần chú ý bao gồm chiều cao, chiều rộng, và độ sâu của quầy, thường dao động từ 110cm đến 150cm về chiều cao và từ 120cm đến 200cm về chiều dài, tùy thuộc vào cấu trúc văn phòng.
Quy trình Thiết kế Quầy Lễ Tân Văn Phòng
Để có được một quầy lễ tân đẹp và phù hợp, bạn cần thực hiện quy trình thiết kế rõ ràng:
- Xác định nhu cầu: Đầu tiên, bạn cần xác định rõ yêu cầu về chức năng và phong cách quầy lễ tân.
- Lên ý tưởng thiết kế: Cùng với KTS, thử nghiệm nhiều mẫu thiết kế dựa trên nhu cầu của doanh nghiệp và xu hướng thị trường.
- Chọn vật liệu: Lựa chọn vật liệu phù hợp với phong cách và ngân sách để đảm bảo tính thẩm mỹ và độ bền.
- Thi công và lắp đặt: Sau khi hoàn tất bản vẽ thiết kế, bắt đầu quá trình thi công và hoàn thiện.
- Đánh giá và bảo trì: Sau khi lắp đặt, cần theo dõi tình trạng để kịp thời bảo trì, sửa chữa nếu cần thiết.
Báo giá và Chi phí tham khảo cho Quầy Lễ Tân
Chi phí thiết kế và thi công quầy lễ tân văn phòng có thể thay đổi tùy thuộc vào kích thước, vật liệu và kiểu dáng. Một số mức giá tham khảo có thể bao gồm:
- Quầy lễ tân gỗ tự nhiên: từ 15 triệu – 50 triệu đồng.
- Quầy lễ tân kính: từ 20 triệu – 80 triệu đồng.
- Quầy lễ tân kết hợp kim loại và gỗ: từ 30 triệu – 70 triệu đồng.
- Quầy lễ tân đá tự nhiên: từ 25 triệu – 100 triệu đồng.
Việc lựa chọn thiết kế theo ngân sách hợp lý còn cần cân nhắc đến tính năng sử dụng và thẩm mỹ để ảnh hưởng lâu dài đến doanh nghiệp.
Câu hỏi thường gặp về Quầy Lễ Tân Văn Phòng
1. Quầy lễ tân được làm từ những vật liệu nào?
Quầy lễ tân thường được làm từ gỗ, kính, kim loại, và đá tự nhiên, tùy theo phong cách và ngân sách của bạn.
2. Chi phí thi công quầy lễ tân là bao nhiêu?
Chi phí dao động từ vài triệu đến vài chục triệu đồng, tùy thuộc vào kích thước và vật liệu sử dụng.
3. Thời gian hoàn thành thi công quầy lễ tân?
Thời gian phụ thuộc vào độ phức tạp của thiết kế, thường mất từ 3-6 tuần.
4. Có cần bảo trì quầy lễ tân không?
Có, việc bảo trì định kỳ sẽ giúp quầy lễ tân luôn đẹp và hoạt động hiệu quả.
5. Bluecons có nhận thi công quầy lễ tân không?
Có, Bluecons chuyên thi công các loại quầy lễ tân theo yêu cầu của khách hàng.
Vì sao nên đặt hàng tại Bluecons?
Bluecons không chỉ mang đến những mẫu thiết kế quầy lễ tân độc đáo và hiện đại mà còn đảm bảo chất lượng và uy tín trong từng sản phẩm. Chúng tôi luôn lắng nghe và đáp ứng nhu cầu của bạn, cam kết đem đến sự hài lòng tối đa với giá cả hợp lý. Hãy liên hệ với chúng tôi hôm nay để bắt đầu hiện thực hóa ý tưởng của bạn!
