Tổng hợp các kích thước tủ tài liệu phù hợp tiêu chuẩn
Tủ đựng tài liệu là món đồ nội thất không thể thiếu trong các văn phòng công sở bởi vai trò quan trọng và sự tiện dụng của chúng trong việc lưu trữ hồ sơ, giấy tờ của công ty, giúp không gian làm việc trở nên ngăn nắp và khoa học hơn. Bên cạnh đó, việc lựa chọn kích thước tủ tài liệu thích hợp là điều hết sức cần thiết để tìm ra một chiếc tủ phù hợp nhất.
Tổng hợp các kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn
Quá trình tìm ra mẫu tủ tài liệu cho không gian chắc hẳn là bài toán khó cho nhiều khách hàng. Bởi yêu cầu đặt ra cần đảm bảo có kích thước vừa vặn, tránh gây rườm rà chất chội hay để trống quá nhiều không gian, tạo ra tổng thể văn phòng không động bộ. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và không gian văn phòng, bạn có thể lựa chọn các mẫu tủ tài liệu có kích thước như sau:
Kích thước tủ đựng tài liệu loại nhỏ
Kích thước tủ hồ sơ loại nhỏ thường thích hợp cho những văn phòng có ít diện tích và không có nhu cầu lưu trữ quá nhiều hồ sơ, tài liệu. Tủ tài liệu nhỏ nhưng vẫn đáp ứng được công năng sử dụng, có thiết kế đơn giản, giúp người dùng có thể dễ dàng di chuyển từ vị trí này sang vị trí khác và rất dễ phối cùng với các món nội thất văn phòng khác.
Hiện nay, mẫu tủ tài liệu nhỏ có hai dòng chính là cao và thấp, có kích thước cụ thể gồm:
- Kích thước tủ tài liệu thấp: Tủ đựng hồ sơ thấp được biết đến là mẫu tủ có tính linh hoạt cao trong việc di chuyển sản phẩm.
- Thiết kế có chiều cao dưới 1000mm.
- Chiều rộng 1 khoang 380mm và dao động từ 880 – 1180mm cho 02 khoang.
- Kích thước độ sâu của tủ tiêu chuẩn từ 400mm trở lên.
- Kích thước tủ tài liệu cao: So với các tủ dạng thấp thì các tủ tài liệu dạng cao được khách hàng ưa chuộng nhiều hơn.
- Tủ đựng hồ sơ cao thường có chiều cao khoảng 1830mm.
- Chiều rộng 1 khoang 380mm và 620mm cho 02 khoảng.
- Kích thước độ sâu tiêu chuẩn cho dòng tủ này là từ 400mm trở lên.
Kích thước tủ hồ sơ văn phòng loại vừa tiêu chuẩn
Kích thước tủ tài liệu cỡ vừa có kích thước như sau;
- Chiều rộng: Khoảng 1000mm và được thiết kế từ 3 – 12 khoang tùy loại.
- Chiều cao; Dao động tầm 1830mm.
- Chiều sâu: 450mm, phù hợp với nhiều tệp hồ sơ khác nhau.
Sản phẩm đáp ứng được nhu cầu sắp xếp và phân loại các giấy tờ phục vụ cho công việc hàng ngày, thích hợp cho phòng ban có từ 4 – 5 nhân sự. Khi bố trí mẫu tủ tài liệu cỡ trung sẽ giúp nhan viên có thể phát huy được năng suất làm việc hiệu quả hơn.
>> Xem thêm: Tủ phụ bàn làm việc
Kích thước tủ tài liệu cỡ lớn
Không giống như tủ tài liệu có kích thước nhỏ, các mẫu tủ tài liệu lớn cần được bố trí trong một không gian thống nhất về bố cục. Sản phẩm không chỉ có vai trò lưu trữ tài liệu mà còn thúc đẩy tinh thần làm việc thoải mái của nhân viên, giúp họ đạt hiệu suất tốt hơn.
<<< Xem thêm: Tủ hồ sơ
Ngoài việc lưu trữ hồ sơ, tủ tài liệu lớn còn có thể được sử dụng để trưng
Kích thước tủ đựng tài liệu cỡ lớn thường được sử dụng tại những văn phòng kế toán, quản lý,…với các thông số như sau:
- Chiều cao: Từ 2m – 2.2m.
- Chiều rộng; Từ 1000mm trở lên cho 2 buồng, 1200mm hoặc 1400mm cho 3 buồng.
- Chiều sâu: 600mm
Ngoài ra, bạn cũng có thể đặt những mẫu tủ tài liệu có kích thước bằng với chiều ngang phòng với thiết kế khoang, kệ đa dạng để thể hiện rõ phong cách thiết kế và đáp ứng tối ưu nhu cầu lưu trữ hơn..
Lưu ý khi lựa chọn kích thước tủ văn phòng
Sau khi nắm rõ các kích thước tủ tài liệu tiêu chuẩn trên, chúng ta cần hiểu thêm một số lưu ý khi lựa chọn tủ cho không gian làm việc dưới đây:
- Diện tích đặt tủ: Bạn cần xem xét kỹ diện tích văn phòng, kèm theo đó là số lượng nhân sự và bản ước tính hồ sơ lưu trữ. Mỗi vị trí đều có tính chất đặc thù khác nhau nên kích thước tủ tài liệu cũng sẽ khác nhau. Chính vì thế, khi lựa chọn tủ văn phòng cần đáp ứng nhu cầu sử dụng toàn diện nhất cho nhân sự.
- Không gian văn phòng: Hãy lưu ý đến sự đồng bộ và hài hòa giữa các món đồ nội thất khác với tủ tài liệu trong văn phòng, đảm bảo không gian làm việc gọn gàng và khoa học.
- Chất liệu: Chất liệu là một trong những yếu tố ta cần xem xét đến đầu tiên. Các mẫu tủ văn phòng gỗ công nghiệp đã và đang được đón nhận mạnh mẽ trên thị trường bởi chất liệu bền bỉ và có giá trị thẩm mỹ cao.
- Tham khảo các mẫu tủ đựng tài liệu Bluecons sẽ là những gợi ý tuyệt vời giúp nhiều bạn có thể tìm ra được mẫu nội thất văn phòng cao cấp, với mẫu mã đa dạng, mang đến nhiều sự lựa chọn cho khách hàng.
Như vậy bài viết trên đã hỗ trợ bạn đọc tìm ra kích thước tủ tài liệu chuẩn xác nhất để lựa chọn ra những mẫu tủ tài liệu đẹp và phù hợp nhất. Và đừng quên liên hệ với Bluecons để được hỗ trợ tư vấn các dòng tủ tài liệu giá rẻ chất lượng nhất nhé!
Thông tin liên hệ:
- Địa chỉ: 1264/11 Lê Đức Thọ, Phường 13, Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0932 132 828 – 0906 157 879 (Mr. Việt)
- Email: Blueconsvn@gmail.com
- Fanpage: THIẾT KẾ VÀ THI CÔNG NỘI THẤT BLUECONS
#KíchThướcTủTàiLiệu #TủĐựngTàiLiệu #NộiThấtVănPhòng
#ChọnLựaTủTàiLiệu #KíchThướcChuẩnTủTàiLiệu
#TủTàiLiệuVănPhòng #TiêuChuẩnKíchThướcTủTàiLiệu
Lợi ích của việc chọn kích thước tủ tài liệu phù hợp
Tủ tài liệu là một phần không thể thiếu trong không gian văn phòng, không chỉ đóng vai trò trong việc lưu trữ hồ sơ mà còn ảnh hưởng đến hình thức thẩm mỹ tổng thể của văn phòng. Khi bạn chọn kích thước tủ tài liệu phù hợp, bạn sẽ tối ưu hóa không gian làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên trong việc truy xuất tài liệu nhanh chóng và dễ dàng hơn.
Một tủ tài liệu có kích thước hợp lý mang lại không gian lưu trữ hiệu quả, giúp nhân viên tổ chức tài liệu khoa học hơn. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn nâng cao hiệu suất làm việc. Hơn nữa, một chiếc tủ được thiết kế phù hợp sẽ tạo cảm giác chuyên nghiệp, làm tăng giá trị hình ảnh của công ty trong mắt khách hàng và đối tác.
Việc lựa chọn đúng kích thước tủ tài liệu còn góp phần tạo ra sự hài hòa về mặt thẩm mỹ cho không gian văn phòng, nhất là khi kết hợp với các món đồ nội thất khác. Một chiếc tủ quá lớn hoặc quá nhỏ sẽ làm mất đi phong cách thiết kế mà công ty đang hướng tới.
Thông số và vật liệu của tủ tài liệu
Tủ tài liệu thường được sản xuất từ các loại vật liệu như gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, tôn sơn tĩnh điện hoặc nhựa. Tùy thuộc vào nhu cầu sử dụng và phong cách thiết kế của văn phòng mà bạn có thể chọn loại vật liệu phù hợp.
Các thông số tiêu chuẩn cho một chiếc tủ tài liệu thường là chiều cao từ 1.2m đến 2m, chiều sâu từ 0.4m đến 0.6m và chiều rộng từ 0.8m đến 1.6m. Kích thước này giúp tủ có đủ không gian để lưu trữ tài liệu mà không chiếm quá nhiều diện tích văn phòng.
Vì tính chất sử dụng cao, tủ tài liệu thường được thiết kế với các ngăn kéo hoặc kệ có thể điều chỉnh để khách hàng có thể tùy chỉnh theo nhu cầu lưu trữ của họ. Đặc biệt, một số dòng sản phẩm hiện đại còn tích hợp công nghệ số, cho phép lưu trữ tài liệu điện tử một cách hiệu quả.
Quy trình lựa chọn kích thước tủ tài liệu
Bước đầu tiên trong việc lựa chọn kích thước tủ tài liệu là xác định nhu cầu cụ thể của văn phòng. Bạn cần trả lời các câu hỏi như: Bạn cần lưu trữ bao nhiêu hồ sơ? Tài liệu đó có thường xuyên được truy cập hay không? Điều này sẽ giúp bạn xác định kích thước tối ưu cho tủ tài liệu.
Sau khi xác định rõ nhu cầu, tiếp theo bạn cần đo kích thước của không gian mà tủ sẽ đặt. Đảm bảo rằng bạn có đủ không gian để mở cửa tủ và truy cập tài liệu mà không gặp trở ngại gì.
Tiếp theo, lựa chọn kiểu dáng tủ tài liệu cũng rất quan trọng. Tủ đứng, tủ nằm hay tủ treo đều sẽ mang lại cảm giác khác nhau cho văn phòng. Cuối cùng, sau khi đã phác thảo và lên ý tưởng, bạn có thể lên danh sách và lựa chọn nhà cung cấp hoặc nhà sản xuất phù hợp nhất cho nhu cầu của công ty mình.
Báo giá chi phí tham khảo cho tủ tài liệu
Chi phí cho tủ tài liệu có thể thay đổi đáng kể tùy thuộc vào kích thước, vật liệu và kiểu dáng. Trung bình, một chiếc tủ tài liệu bằng gỗ công nghiệp có giá dao động từ 2 triệu đến 6 triệu đồng, trong khi tủ làm từ gỗ tự nhiên có thể lên đến 15 triệu đồng hoặc hơn.
Ngoài ra, nếu bạn muốn tùy chỉnh theo yêu cầu riêng, chi phí có thể còn cao hơn nữa. Ngoài giá thành sản phẩm, bạn cũng cần tính thêm chi phí vận chuyển và lắp đặt, thường dao động từ 300.000 đến 1.000.000 đồng tùy vào khoảng cách và độ phức tạp trong việc lắp đặt.
Nếu muốn tiết kiệm chi phí, bạn có thể xem xét các chương trình khuyến mãi hoặc lựa chọn những nơi sản xuất có tiếng trong ngành. Hãy luôn lựa chọn chất lượng trên giá cả, để đảm bảo tủ tài liệu có thể sử dụng lâu dài mà không gặp bất kỳ vấn đề nào.
Câu hỏi thường gặp
Câu hỏi 1: Kích thước chuẩn của tủ tài liệu là gì?
Kích thước chuẩn của tủ tài liệu thường dao động từ 1.2m đến 2m về chiều cao, từ 0.4m đến 0.6m về chiều sâu và từ 0.8m đến 1.6m về chiều rộng.
Câu hỏi 2: Tủ tài liệu bằng vật liệu nào là tốt nhất?
Tủ tài liệu bằng gỗ tự nhiên thường được đánh giá cao về độ bền và thẩm mỹ, nhưng tủ bằng gỗ công nghiệp cũng rất phổ biến vì giá thành hợp lý và độ bền tốt.
Câu hỏi 3: Tôi nên đặt tủ tài liệu ở đâu trong văn phòng?
Tủ tài liệu nên được đặt ở những vị trí thuận tiện cho việc truy cập và không cản trở lối đi, đồng thời cần đảm bảo không gian để mở tủ một cách dễ dàng.
Câu hỏi 4: Có nên tùy chỉnh tủ tài liệu theo yêu cầu không?
Có, việc tùy chỉnh tủ tài liệu có thể giúp bạn có được một sản phẩm phù hợp tối đa với nhu cầu và diện tích văn phòng, mặc dù chi phí có thể cao hơn.
Câu hỏi 5: Có thể mua tủ tài liệu giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng không?
Có, bạn có thể tìm các địa chỉ uy tín chuyên cung cấp tủ tài liệu giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng thông qua các chương trình khuyến mãi hoặc hàng tồn kho.
Vì sao nên đặt hàng “Kích thước tủ tài liệu” tại Bluecons?
Khi nhắc đến việc tìm mua tủ tài liệu, Bluecons luôn là sự lựa chọn hàng đầu bởi nhiều lý do. Chúng tôi cam kết cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu của từng khách hàng với đa dạng kích thước và mẫu mã. Khách hàng sẽ hoàn toàn yên tâm với chất lượng sản phẩm được kiểm định chặt chẽ trước khi đến tay người tiêu dùng.
Chúng tôi có đội ngũ nhân viên tư vấn nhiệt tình, chuyên nghiệp, giúp khách hàng lựa chọn mẫu tủ phù hợp với không gian làm việc và nhu cầu cá nhân. Hơn nữa, dịch vụ giao hàng và lắp đặt miễn phí là lợi ích nổi bật khi bạn mua hàng tại Bluecons, tiết kiệm thời gian và công sức cho bạn.
Chúng tôi cũng thường xuyên có các chương trình khuyến mãi hấp dẫn, giúp bạn tìm được sản phẩm ưng ý với mức giá hợp lý. Với nhiều năm kinh nghiệm hoạt động trong ngành nội thất, Bluecons cam kết mang đến giá trị tốt nhất cho khách hàng. Hãy đến với chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ hoàn hảo nhất và sở hữu những sản phẩm nội thất chất lượng mà bạn luôn mong muốn!
