Cách thiết kế quầy lễ tân
Quầy lễ tân là nơi đón tiếp – phục vụ khách lưu trú hàng ngày, là “địa bàn” làm việc 24/24 của nhân viên lễ tân khách sạn. Là ứng viên tìm việc lễ tân, bạn có biết “Quầy lễ tân khách sạn có gì?”. Bluecons sẽ giúp bạn hệ thống lại câu trả lời cho câu hỏi này.
► Kích thước quầy lễ tân
Cách thiết kế quầy lễ tân thường được thiết kế theo phong cách đặc trưng mà khách sạn hướng tới (hiện đại, cổ điển,…). Về kích thước, chiều dài quầy dài – ngắn tùy thuộc vào không gian chung của khu vực sảnh khách sạn. Chiều rộng mặt quầy phía trên thường từ 0,3 đến 0,6m; chiều rộng mặt quầy phía dưới sẽ rộng hơn mặt quầy trên khoảng 0,3m. Chiều cao quầy có thể từ 1m1 – 1m2.
► Mặt quầy lễ tân có gì?
Trên mặt quầy lễ tân thường đặt biển tên Reception; giá xếp các tập gấp, tờ rơi, card giới thiệu các dịch vụ của khách sạn, lọ hoa/ bình hoa tươi trang trí.
► Các trang thiết bị thường có trong quầy lễ tân
– Máy vi tính/ laptop
Máy vi tính đặt tại quầy lễ tân được sử dụng để thực hiện các công việc sau:
- Vận hành phần mềm quản lý khách sạn, làm thủ tục check-in, check-out cho khách.
- Theo dõi, tổng hợp chi phí dịch vụ, cập nhật phiếu thanh toán dịch vụ của khách vào hệ thống.
- Kết nối với tổng đài điện thoại để theo dõi các cuộc gọi.
- Soạn thảo văn bản, báo cáo…
– Điện thoại bàn
Thường có 1 hoặc 2 máy điện thoại bàn, phục vụ nhu cầu liên lạc nội bộ của nhân viên lễ tân đến phòng khách lưu trú, các bộ phận trong khách sạn hoặc ra bên ngoài.
– Máy POS
Là máy được sử dụng để cà thẻ tín dụng thanh toán phí dịch vụ cho khách.
– Máy đếm tiền, soi kiểm tra tiền
Được dùng trong quá trình thanh toán cho khách, đếm đủ số tiền khách thanh toán, kiểm tra tiền mặt là thật hay giả.
– Máy in đa chức năng
Máy in kết hợp tính năng photocopy, fax, scan được dùng để phục vụ các công việc liên quan của nhân viên lễ tân: in báo cáo, photo giấy tờ tùy thân của khách để làm thủ tục check-in,…
– Máy tính cá nhân
Sử dụng cho việc tính toán của nhân viên lễ tân hoặc của khách.
– Đồng hồ báo thức
Được sử dụng để cài đặt yêu cầu báo thức cho khách lưu trú.
– Két an toàn
Được dùng để cất giữ tiền bạc, tài sản có giá trị của khách.
Xem Thêm: Quầy Lễ Tân
► Các vật dụng thường có trong quầy lễ tân
– Giá đựng hồ sơ đặt phòng
Lưu hồ sơ đăng ký của khách dự định đến check-in trong ngày.
– Giá đựng thông tin của khách
Đựng danh sách khách đang lưu trú tại khách sạn, hộ chiếu/ chứng minh thư sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái tên khách và số phòng.
– Giá đựng chìa khóa, tin nhắn, thư từ
Giá dùng để đựng chìa khóa phòng, tin nhắn, thư từ của khách.
– Giá đựng các loại sổ sách, biểu mẫu
Là một ngăn tủ lớn được chia thành nhiều ngăn nhỏ dùng để đựng các loại sổ sách, biểu mẫu phục vụ cho công việc của nhân viên lễ tân khách sạn. (sổ phân ca, sổ giao ca, sổ gửi và nhận bưu phẩm, sổ giao nhận chìa khóa…)
– Khay đựng hóa đơn, chứng từ thanh toán của khách
Lưu giữ hóa đơn, chứng từ thanh toán của khách được các bộ phận khác chuyển sang – dùng để cập nhật vào hồ sơ thanh toán của khách trên hệ thống phần mềm quản lý.
– Các loại tờ rời, bút viết
- Sơ đồ phòng
- Bản đồ địa phương
- Phiếu đặt phòng
- Phiếu đăng ký khách sạn
- Phiếu ăn sáng
- Phiếu nhắn tin
- Bút viết…
Ngoài ra, tại khu vực tường bên trong quầy lễ tân của các khách sạn lớn thường có treo đồng hồ báo giờ của một số thành phố lớn trên thế giới như: New York, London, Paris, Beijing, Tokyo, Hanoi… để khách quốc tế dễ dàng biết được giờ chính xác của nước mình.
Với những thông tin được chia sẻ trong bài viết này, mong rằng đã giúp bạn giải đáp được câu hỏi “Quầy lễ tân có gì?”…
Nguồn: Hoteljob.vn
THÔNG TIN LIÊN HỆ:
Nếu bạn đang có nhu cầu thiết kế thi công nội thất mang phong cách riêng của bạn, hãy liên với Bluecons để được giải đáp mọi thắc mắc. Đội ngũ kiến trúc sư tài năng với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng sẽ giúp doanh nghiệp của bạn sỡ hữu không gian làm việc tuyệt vời nhất.
- Địa chỉ: 1264/11 Lê Đức Thọ, Phường 13, Gò Vấp, Tp. Hồ Chí Minh.
- Điện thoại: 0932 132 828 – 0906 157 879 (Mr. Việt)
- Email: Blueconsvn@gmail.com
- Fanpage: https://www.facebook.com/bluecons/
Cách Thiết Kế Quầy Lễ Tân Hiện Đại và Đẳng Cấp #QuayLeTan #ThietKeNoiThat #NoiThatVanPhong
Quy Trình Thiết Kế Quầy Lễ Tân Từ A Đến Z #ThietKeQuayLeTan #NoiThat #ThietKeNha
Những Lưu Ý Khi Thiết Kế Quầy Lễ Tân Đẹp Và Chuyên Nghiệp #QuayLeTanDep #NoiThatChuyenNghiep #ThietKeNoiThat
Lợi ích của việc thiết kế quầy lễ tân
Quầy lễ tân không chỉ là nơi tiếp đón khách hàng, mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp, ảnh hưởng đến ấn tượng đầu tiên. Thiết kế quầy lễ tân đẹp và hợp lý có thể mang lại nhiều lợi ích rõ rệt:
- Tạo ấn tượng chuyên nghiệp: Một thiết kế quầy lễ tân ấn tượng thể hiện sự chuyên nghiệp của công ty, khiến khách hàng cảm thấy tin tưởng.
- Khẳng định thương hiệu: Quầy lễ tân có thể sử dụng màu sắc, logo và phong cách thiết kế phản ánh thương hiệu của doanh nghiệp.
- Tối ưu hóa không gian: Quầy lễ tân tốt giúp tối ưu hóa không gian làm việc, tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên và khách hàng.
- Gợi cảm hứng cho nhân viên: Một môi trường làm việc đẹp đẽ không chỉ giúp nhân viên cảm thấy thoải mái mà còn tạo động lực làm việc cao.
Vật liệu và thông số kỹ thuật cho quầy lễ tân
Khi thiết kế quầy lễ tân, chọn vật liệu phù hợp là rất quan trọng. Những vật liệu phổ biến hiện nay gồm:
- Gỗ: Gỗ tự nhiên hay gỗ công nghiệp đều mang lại vẻ đẹp sang trọng, dễ tạo kiểu dáng.
- Kính: Kính cường lực không chỉ tạo cảm giác thoáng đãng mà còn rất hiện đại.
- Đá tự nhiên: Làm cho quầy lễ tân thêm phần sang trọng, truyền tải sự bền vững.
- Kim loại: Kim loại như inox hay nhôm có thể được sử dụng để tăng cường độ bền và tính hiện đại.
Các thông số nên lưu ý bao gồm chiều cao (thường từ 1m đến 1,2m), chiều dài (tùy theo không gian nhưng thường từ 1,5m đến 3m) và chiều sâu (khoảng 60-80cm để đảm bảo tính năng sử dụng).
Quy trình thiết kế quầy lễ tân
Để có được một thiết kế quầy lễ tân ưng ý, bạn cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu: Tìm hiểu nhu cầu của doanh nghiệp và mục đích sử dụng của quầy lễ tân.
- Lên ý tưởng: Lên kế hoạch về phong cách, hình dáng, màu sắc và vật liệu.
- Vẽ phác thảo: Tạo ra bản phác thảo hoặc mô hình 3D giúp hình dung rõ hơn về thiết kế.
- Chọn nhà thầu: Tìm kiếm và lựa chọn đơn vị thi công uy tín.
- Thực hiện thi công: Theo dõi quy trình thi công để đảm bảo độ chính xác và chất lượng.
Báo giá thiết kế quầy lễ tân
Chi phí thiết kế quầy lễ tân sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố như vật liệu, quy mô, phong cách thiết kế và đơn vị thi công. Dưới đây là một số mức giá tham khảo:
- Quầy lễ tân nhỏ: từ 10 triệu đến 20 triệu đồng.
- Quầy lễ tân trung bình: từ 20 triệu đến 50 triệu đồng.
- Quầy lễ tân lớn hoặc thiết kế cao cấp: có thể lên đến 100 triệu đồng hoặc hơn.
Khi tính toán chi phí, bạn nên xem xét cả chi phí bảo trì và sửa chữa trong tương lai, để có cái nhìn tổng quát cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
1. Quầy lễ tân nên được thiết kế bao nhiêu m2?
Diện tích quầy lễ tân phụ thuộc vào không gian văn phòng. Thông thường, diện tích từ 1,5m2 đến 3m2 là hợp lý.
2. Có nên sử dụng ánh sáng cho quầy lễ tân không?
Có, ánh sáng sẽ tạo cảm giác thoáng đãng, tươi sáng hơn cho không gian và nổi bật thiết kế quầy lễ tân.
3. Lựa chọn màu sắc nào cho quầy lễ tân?
Màu sắc nên phù hợp với thương hiệu, nhưng màu trung tính thường tạo cảm giác thanh lịch và dễ kết hợp hơn.
4. Thời gian thi công quầy lễ tân mất bao lâu?
Thời gian thi công tùy thuộc vào quy mô và mức độ phức tạp của thiết kế, nhưng thường từ 1 đến 2 tuần.
5. Có cần thiết kế quầy lễ tân theo phong thủy không?
Nhiều doanh nghiệp quan tâm đến yếu tố phong thủy, nên bạn có thể tham khảo ý kiến chuyên gia để có thiết kế tốt nhất.
Tại sao nên đặt hàng tại Bluecons?
Bluecons không chỉ cung cấp dịch vụ thiết kế và thi công quầy lễ tân chuyên nghiệp mà còn cam kết chất lượng, độ bền cao, và sự hài lòng cho khách hàng. Hãy liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí và nhận báo giá tốt nhất!
